Suivi Qualiopi par session
La pastille de conformité
Où la trouver ?
Sur la liste des sessions de chaque formation, tu verras une pastille colorée sur chaque carte de session. Cette pastille t'indique en un coup d'œil le niveau de conformité Qualiopi.
Comprendre les couleurs
🟢 Verte
Session conforme
Rien à faire, tu es prêt·e pour l'audit
🟡 Jaune
Non-conformités mineures
Améliore ces points avant l'audit
🔴 Rouge
Non-conformités majeures
Corrige ces points en priorité
Survol de la pastille
En passant ta souris sur la pastille, tu verras un résumé rapide :
Nombre de non-conformités majeures
Nombre de non-conformités mineures
L'onglet Qualiopi
Accéder à l'onglet
Va sur la page d'une session
Clique sur l'onglet "Qualiopi" dans la navigation
Le résumé
En haut de la page, trois cartes te donnent une vue synthétique :
🟢 Verte
Nombre d'indicateurs réussis
🟡 Jaune
Nombre de non-conformités mineures
🔴 Rouge
Nombre de non-conformités majeures
La liste des critères
Sous le résumé, tu retrouves les 7 critères Qualiopi avec leurs indicateurs.
Pour chaque indicateur, tu vois :
Son numéro (ex: Indicateur 1, Indicateur 4...)
Son nom et sa description
Une pastille de couleur indiquant sa conformité
Un badge "Preuves : X/Y" (ex: "Preuves : 6/8")
Les preuves
Afficher les preuves
Clique sur le badge "Preuves" d'un indicateur pour voir le détail des preuves.
💡 Astuce : Pour les indicateurs non conformes (jaune ou rouge), les preuves sont affichées par défaut.
Comprendre les preuves
Chaque preuve est affichée avec :
✅ Coche verte : Preuve validée
❌ Croix rouge : Preuve manquante
Compléter une preuve manquante
Pour chaque preuve manquante, un lien "Compléter" te redirige vers la page appropriée :
Pré-requis, Tarif
Page d'édition de la formation
Objectifs, Durée, Méthodes
Page programme de la formation
Objectifs session, Aménagements
Page d'édition de la session
Questionnaires
Page de la session (onglet concerné)
Documents
Page documents de la session
Cas pratiques
Session nouvellement créée
Quand tu crées une nouvelle session, elle affiche généralement une pastille rouge. C'est normal : les informations ne sont pas encore complétées.
Que faire ?
Va dans l'onglet Qualiopi
Identifie les preuves manquantes
Clique sur "Compléter" pour chaque preuve
La pastille passera au vert au fur et à mesure
Formation incomplète
Si la formation associée à ta session est incomplète (pas de tarif, pas d'objectifs...), les non-conformités remonteront sur la session.
Que faire ?
Les liens "Compléter" te redirigeront vers la formation
Complète les informations demandées
La conformité de toutes les sessions de cette formation sera mise à jour
Questionnaires non remplis par les participant·es
Certains indicateurs dépendent des questionnaires remplis par tes participant·es (besoins, satisfaction...).
Que faire ?
Vérifie que les questionnaires sont bien envoyés
Relance les participant·es si nécessaire
La conformité sera mise à jour automatiquement à chaque réponse
Indicateurs non applicables
Certains indicateurs sont marqués "Non applicable" (en gris). Ce sont des indicateurs spécifiques à certains types d'organismes :
Indicateurs CFA (apprentissage)
Indicateurs VAE (validation des acquis)
Indicateurs bilan de compétences
Ces indicateurs ne comptent pas dans le calcul de ta conformité.
Indicateurs non implémentés
Certains indicateurs sont marqués "Non implémenté" (en gris). Ce sont des indicateurs que TousQuali ne peut pas encore vérifier automatiquement.
Ces indicateurs ne comptent pas dans le calcul de ta conformité, mais tu dois quand même les gérer manuellement pour ton audit.
Questions fréquentes
Q: Pourquoi ma session est rouge alors que j'ai tout rempli ? R: Vérifie les questionnaires. Si tes participant·es n'ont pas répondu aux questionnaires de positionnement ou de satisfaction, certains indicateurs resteront non conformes.
Q: Comment faire passer ma session au vert rapidement ? R: Concentre-toi d'abord sur les non-conformités majeures (pastille rouge). Ce sont les plus critiques pour ton audit.
Q: La conformité est-elle mise à jour en temps réel ? R: Oui ! Dès que tu enregistres une modification ou qu'un·e participant·e répond à un questionnaire, la conformité est recalculée.
Q: Puis-je ignorer certains indicateurs ? R: Non, tous les indicateurs "actifs" sont pris en compte. Seuls les indicateurs "non applicables" et "non implémentés" sont exclus du calcul.
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