Conformité Qualiopi

Vue d'ensemble

TousQuali t'aide à suivre ta conformité avec le Référentiel National Qualité Qualiopi directement depuis ton interface. Tu peux visualiser en un coup d'œil où tu en es pour chaque session de formation.

• 🎯 Vue synthétique de ta conformité par session

• 📋 Détail des 32 indicateurs du référentiel

• ✅ Preuves validées et manquantes identifiées

• 🔗 Liens directs pour compléter ce qui manque

Les bénéfices pour ton organisation

Prépare sereinement tes audits

• Vision claire : Sais exactement où tu en es pour chaque session

• Anticipation : Identifie les points à améliorer avant l'audit

• Traçabilité : Toutes les preuves sont centralisées dans TousQuali

Gagne du temps

• Calcul automatique : La conformité est calculée en temps réel

• Actions rapides : Un clic pour accéder à ce qu'il faut compléter

• Pas de tableur : Fini les fichiers Excel de suivi Qualiopi

Pilote ta qualité

• Tableau de bord visuel : Pastilles colorées pour un suivi immédiat

• Détail par critère : Les 7 critères Qualiopi sont détaillés

• Priorisation : Distingue les non-conformités majeures des mineures

Comment ça marche ?

Le système de couleurs

TousQuali utilise un code couleur simple pour t'indiquer le niveau de conformité :

Couleur	Signification
🟢 Vert	Conforme - Tous les indicateurs sont validés
🟡 Jaune	À améliorer - Des non-conformités mineures existent
🔴 Rouge	Non conforme - Au moins une non-conformité majeure
⚪ Gris	Non applicable ou non implémenté

Les 7 critères Qualiopi

Le référentiel Qualiopi est organisé en 7 critères :

1. Information du public - Informations accessibles sur tes formations

2. Objectifs et adaptation - Analyse des besoins et objectifs définis

3. Adaptation aux publics - Conditions d'accueil et suivi

4. Moyens pédagogiques - Ressources humaines et techniques

5. Qualification des personnels - Compétences des formateur·rices

6. Environnement professionnel - Veille et insertion professionnelle

7. Prise en compte des appréciations - Réclamations et amélioration continue

Sévérité des non-conformités

Chaque indicateur a une sévérité :

• Majeure : Bloquante pour la certification - À corriger en priorité

• Mineure : Point d'amélioration - À traiter pour l'audit

Fonctionnalités

Pastille de conformité sur les sessions

Chaque carte de session affiche une pastille colorée qui t'indique immédiatement son niveau de conformité. Plus besoin d'ouvrir chaque session pour savoir où tu en es.

Page détail Qualiopi

Chaque session dispose d'un onglet Qualiopi avec :

• Un résumé (indicateurs réussis, NC mineures, NC majeures)

• La liste des 7 critères avec leurs indicateurs

• Le détail des preuves pour chaque indicateur

• Des liens "Compléter" pour les preuves manquantes

Questions fréquentes

Q: La conformité est-elle mise à jour automatiquement ? R: Oui ! Dès que tu complètes une information (objectifs, questionnaires, documents), la conformité est recalculée automatiquement.

Q: Tous les indicateurs Qualiopi sont-ils couverts ? R: TousQuali couvre les indicateurs les plus courants pour les organismes de formation. Certains indicateurs spécifiques (CFA, VAE) sont marqués "non applicable".

Q: Comment sont calculées les preuves ? R: TousQuali vérifie automatiquement si les champs requis sont remplis, si les documents existent et si les questionnaires sont complétés.