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# Suivi Qualiopi par session

## La pastille de conformité

### Où la trouver ?

Sur la **liste des sessions** de chaque formation, tu verras une pastille colorée sur chaque carte de session. Cette pastille t'indique en un coup d'œil le niveau de conformité Qualiopi.

### Comprendre les couleurs

| Pastille | Signification            | Action recommandée                      |
| -------- | ------------------------ | --------------------------------------- |
| 🟢 Verte | Session conforme         | Rien à faire, tu es prêt·e pour l'audit |
| 🟡 Jaune | Non-conformités mineures | Améliore ces points avant l'audit       |
| 🔴 Rouge | Non-conformités majeures | Corrige ces points en priorité          |

### Survol de la pastille

En passant ta souris sur la pastille, tu verras un résumé rapide :

* Nombre de non-conformités majeures
* Nombre de non-conformités mineures

***

## L'onglet Qualiopi

### Accéder à l'onglet

1. Va sur la page d'une session
2. Clique sur l'onglet **"Qualiopi"** dans la navigation

### Le résumé

En haut de la page, trois cartes te donnent une vue synthétique :

| Carte    | Information                            |
| -------- | -------------------------------------- |
| 🟢 Verte | Nombre d'indicateurs **réussis**       |
| 🟡 Jaune | Nombre de **non-conformités mineures** |
| 🔴 Rouge | Nombre de **non-conformités majeures** |

### La liste des critères

Sous le résumé, tu retrouves les **7 critères Qualiopi** avec leurs indicateurs.

Pour chaque indicateur, tu vois :

* Son **numéro** (ex: Indicateur 1, Indicateur 4...)
* Son **nom** et sa **description**
* Une **pastille de couleur** indiquant sa conformité
* Un badge **"Preuves : X/Y"** (ex: "Preuves : 6/8")

***

## Les preuves

### Afficher les preuves

Clique sur le badge **"Preuves"** d'un indicateur pour voir le détail des preuves.

> 💡 **Astuce** : Pour les indicateurs non conformes (jaune ou rouge), les preuves sont affichées par défaut.

### Comprendre les preuves

Chaque preuve est affichée avec :

* ✅ **Coche verte** : Preuve validée
* ❌ **Croix rouge** : Preuve manquante

### Compléter une preuve manquante

Pour chaque preuve manquante, un lien **"Compléter"** te redirige vers la page appropriée :

| Type de preuve                  | Page de destination                  |
| ------------------------------- | ------------------------------------ |
| Pré-requis, Tarif               | Page d'édition de la formation       |
| Objectifs, Durée, Méthodes      | Page programme de la formation       |
| Objectifs session, Aménagements | Page d'édition de la session         |
| Questionnaires                  | Page de la session (onglet concerné) |
| Documents                       | Page documents de la session         |

***

## Cas pratiques

### Session nouvellement créée

Quand tu crées une nouvelle session, elle affiche généralement une **pastille rouge**. C'est normal : les informations ne sont pas encore complétées.

**Que faire ?**

1. Va dans l'onglet Qualiopi
2. Identifie les preuves manquantes
3. Clique sur "Compléter" pour chaque preuve
4. La pastille passera au vert au fur et à mesure

### Formation incomplète

Si la **formation** associée à ta session est incomplète (pas de tarif, pas d'objectifs...), les non-conformités remonteront sur la session.

**Que faire ?**

1. Les liens "Compléter" te redirigeront vers la formation
2. Complète les informations demandées
3. La conformité de toutes les sessions de cette formation sera mise à jour

### Questionnaires non remplis par les participant·es

Certains indicateurs dépendent des **questionnaires** remplis par tes participant·es (besoins, satisfaction...).

**Que faire ?**

1. Vérifie que les questionnaires sont bien envoyés
2. Relance les participant·es si nécessaire
3. La conformité sera mise à jour automatiquement à chaque réponse

***

## Indicateurs non applicables

Certains indicateurs sont marqués **"Non applicable"** (en gris). Ce sont des indicateurs spécifiques à certains types d'organismes :

* Indicateurs CFA (apprentissage)
* Indicateurs VAE (validation des acquis)
* Indicateurs bilan de compétences

Ces indicateurs **ne comptent pas** dans le calcul de ta conformité.

***

## Indicateurs non implémentés

Certains indicateurs sont marqués **"Non implémenté"** (en gris). Ce sont des indicateurs que TousQuali ne peut pas encore vérifier automatiquement.

Ces indicateurs **ne comptent pas** dans le calcul de ta conformité, mais tu dois quand même les gérer manuellement pour ton audit.

***

## Questions fréquentes

**Q: Pourquoi ma session est rouge alors que j'ai tout rempli ?** R: Vérifie les questionnaires. Si tes participant·es n'ont pas répondu aux questionnaires de positionnement ou de satisfaction, certains indicateurs resteront non conformes.

**Q: Comment faire passer ma session au vert rapidement ?** R: Concentre-toi d'abord sur les **non-conformités majeures** (pastille rouge). Ce sont les plus critiques pour ton audit.

**Q: La conformité est-elle mise à jour en temps réel ?** R: Oui ! Dès que tu enregistres une modification ou qu'un·e participant·e répond à un questionnaire, la conformité est recalculée.

**Q: Puis-je ignorer certains indicateurs ?** R: Non, tous les indicateurs "actifs" sont pris en compte. Seuls les indicateurs "non applicables" et "non implémentés" sont exclus du calcul.