Suivi Qualiopi par session

La pastille de conformité

Où la trouver ?

Sur la liste des sessions de chaque formation, tu verras une pastille colorée sur chaque carte de session. Cette pastille t'indique en un coup d'œil le niveau de conformité Qualiopi.

Comprendre les couleurs

Pastille	Signification	Action recommandée
🟢 Verte	Session conforme	Rien à faire, tu es prêt·e pour l'audit
🟡 Jaune	Non-conformités mineures	Améliore ces points avant l'audit
🔴 Rouge	Non-conformités majeures	Corrige ces points en priorité

Survol de la pastille

En passant ta souris sur la pastille, tu verras un résumé rapide :

• Nombre de non-conformités majeures

• Nombre de non-conformités mineures

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L'onglet Qualiopi

Accéder à l'onglet

1. Va sur la page d'une session

2. Clique sur l'onglet "Qualiopi" dans la navigation

Le résumé

En haut de la page, trois cartes te donnent une vue synthétique :

Carte	Information
🟢 Verte	Nombre d'indicateurs réussis
🟡 Jaune	Nombre de non-conformités mineures
🔴 Rouge	Nombre de non-conformités majeures

La liste des critères

Sous le résumé, tu retrouves les 7 critères Qualiopi avec leurs indicateurs.

Pour chaque indicateur, tu vois :

• Son numéro (ex: Indicateur 1, Indicateur 4...)

• Son nom et sa description

• Une pastille de couleur indiquant sa conformité

• Un badge "Preuves : X/Y" (ex: "Preuves : 6/8")

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Les preuves

Afficher les preuves

Clique sur le badge "Preuves" d'un indicateur pour voir le détail des preuves.

💡 Astuce : Pour les indicateurs non conformes (jaune ou rouge), les preuves sont affichées par défaut.

Comprendre les preuves

Chaque preuve est affichée avec :

• ✅ Coche verte : Preuve validée

• ❌ Croix rouge : Preuve manquante

Compléter une preuve manquante

Pour chaque preuve manquante, un lien "Compléter" te redirige vers la page appropriée :

Type de preuve	Page de destination
Pré-requis, Tarif	Page d'édition de la formation
Objectifs, Durée, Méthodes	Page programme de la formation
Objectifs session, Aménagements	Page d'édition de la session
Questionnaires	Page de la session (onglet concerné)
Documents	Page documents de la session

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Cas pratiques

Session nouvellement créée

Quand tu crées une nouvelle session, elle affiche généralement une pastille rouge. C'est normal : les informations ne sont pas encore complétées.

Que faire ?

1. Va dans l'onglet Qualiopi

2. Identifie les preuves manquantes

3. Clique sur "Compléter" pour chaque preuve

4. La pastille passera au vert au fur et à mesure

Formation incomplète

Si la formation associée à ta session est incomplète (pas de tarif, pas d'objectifs...), les non-conformités remonteront sur la session.

Que faire ?

1. Les liens "Compléter" te redirigeront vers la formation

2. Complète les informations demandées

3. La conformité de toutes les sessions de cette formation sera mise à jour

Questionnaires non remplis par les participant·es

Certains indicateurs dépendent des questionnaires remplis par tes participant·es (besoins, satisfaction...).

Que faire ?

1. Vérifie que les questionnaires sont bien envoyés

2. Relance les participant·es si nécessaire

3. La conformité sera mise à jour automatiquement à chaque réponse

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Indicateurs non applicables

Certains indicateurs sont marqués "Non applicable" (en gris). Ce sont des indicateurs spécifiques à certains types d'organismes :

• Indicateurs CFA (apprentissage)

• Indicateurs VAE (validation des acquis)

• Indicateurs bilan de compétences

Ces indicateurs ne comptent pas dans le calcul de ta conformité.

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Indicateurs non implémentés

Certains indicateurs sont marqués "Non implémenté" (en gris). Ce sont des indicateurs que TousQuali ne peut pas encore vérifier automatiquement.

Ces indicateurs ne comptent pas dans le calcul de ta conformité, mais tu dois quand même les gérer manuellement pour ton audit.

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Questions fréquentes

Q: Pourquoi ma session est rouge alors que j'ai tout rempli ? R: Vérifie les questionnaires. Si tes participant·es n'ont pas répondu aux questionnaires de positionnement ou de satisfaction, certains indicateurs resteront non conformes.

Q: Comment faire passer ma session au vert rapidement ? R: Concentre-toi d'abord sur les non-conformités majeures (pastille rouge). Ce sont les plus critiques pour ton audit.

Q: La conformité est-elle mise à jour en temps réel ? R: Oui ! Dès que tu enregistres une modification ou qu'un·e participant·e répond à un questionnaire, la conformité est recalculée.

Q: Puis-je ignorer certains indicateurs ? R: Non, tous les indicateurs "actifs" sont pris en compte. Seuls les indicateurs "non applicables" et "non implémentés" sont exclus du calcul.