Intégration Zapier

Vue d'ensemble

Zapier est une plateforme d'automatisation qui te permet de connecter TousQuali à des milliers d'autres outils sans écrire de code. TousQuali dispose d'une application officielle dans le catalogue Zapier.

• 🔗 Connecte TousQuali à +7 000 applications (Google Sheets, Slack, HubSpot, Notion, Mailchimp...)

• 🤖 Crée des automatisations (appelées "Zaps") en quelques clics

• ⏰ Exécution automatique en continu

• 🆓 Plan gratuit disponible pour commencer

Prérequis

Avant de commencer, assure-toi d'avoir :

• ✅ Un compte TousQuali avec un abonnement actif

• ✅ Ta clé API TousQuali (voir Générer ta clé API)

• ✅ Un compte Zapier (gratuit sur zapier.com)

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Étape 1 : Crée un nouveau Zap

1. Connecte-toi à Zapier

2. Clique sur "Create" puis "Zaps"

3. Dans le champ de recherche d'application, tape "TousQuali"

4. Sélectionne l'application TousQuali

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Étape 2 : Configure la connexion

Lors de la première utilisation, Zapier te demande de connecter ton compte TousQuali :

1. Clique sur "Sign in" à côté de TousQuali

2. Colle ta clé API dans le champ prévu

3. Clique sur "Yes, Continue"

Zapier vérifie automatiquement que ta clé est valide.

💡 Astuce : Tu n'as besoin de configurer la connexion qu'une seule fois. Elle sera réutilisée pour tous tes Zaps.

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Étape 3 : Choisis une action

L'application TousQuali propose les actions suivantes :

Actions disponibles

Action	Description
Lister les formations	Récupère la liste de tes formations
Obtenir une formation	Récupère les détails d'une formation
Lister les sessions	Récupère la liste de tes sessions
Obtenir une session	Récupère les détails d'une session
Lister les inscriptions	Récupère les inscrit·es à tes sessions
Obtenir une inscription	Récupère les détails d'une inscription
Lister les lieux	Récupère tes lieux de formation
Obtenir un lieu	Récupère les détails d'un lieu
Lister les clients	Récupère les clients de tes sessions
Lister les formateur·ices	Récupère les formateur·ices assigné·es

Chaque action propose des filtres pour affiner tes recherches (par nom, statut, dates, etc.).

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Exemples de Zaps

📊 Synchroniser tes inscriptions dans Google Sheets

Zap : Récupère régulièrement les inscriptions et ajoute-les dans un tableur.

1. Trigger : Schedule (toutes les heures)

2. Action 1 : TousQuali → Lister les inscriptions

3. Action 2 : Google Sheets → Ajouter une ligne

📬 Notification Slack pour les nouvelles inscriptions

Zap : Reçois un message Slack quand de nouvelles inscriptions arrivent.

1. Trigger : Schedule (toutes les 15 minutes)

2. Action 1 : TousQuali → Lister les inscriptions (filtre par date récente)

3. Action 2 : Slack → Envoyer un message dans un canal

📋 Export hebdomadaire des sessions

Zap : Chaque lundi, exporte les sessions de la semaine.

1. Trigger : Schedule (chaque lundi à 8h)

2. Action 1 : TousQuali → Lister les sessions (filtre par dates)

3. Action 2 : Google Sheets → Mettre à jour une feuille

🔄 Synchronisation avec ton CRM

Zap : Synchronise les données de tes inscrit·es avec HubSpot ou Notion.

1. Trigger : Schedule (toutes les heures)

2. Action 1 : TousQuali → Lister les inscriptions

3. Action 2 : HubSpot/Notion → Créer ou mettre à jour un contact

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Bonnes pratiques

• 🧪 Teste d'abord : Utilise le bouton "Test" à chaque étape pour vérifier que tout fonctionne

• 🔍 Utilise les filtres : Filtre tes requêtes pour ne récupérer que les données pertinentes

• ⏰ Choisis le bon intervalle : Un intervalle de 15 minutes à 1 heure est suffisant dans la plupart des cas

• 📊 Surveille tes Zaps : Vérifie régulièrement l'historique dans le "Zap History" pour détecter les erreurs

Questions fréquentes

Q : Zapier est-il gratuit ? R : Zapier propose un plan gratuit avec 100 tâches par mois. Des plans payants sont disponibles pour plus de volume.

Q : Quelle est la différence entre un Trigger et une Action ? R : Un Trigger est l'événement qui déclenche ton Zap (ex : toutes les heures). Une Action est ce qui se passe ensuite (ex : récupérer des données TousQuali, ajouter une ligne dans Google Sheets).

Q : Mes Zaps s'arrêtent si je régénère ma clé API ? R : Oui. Si tu régénères ta clé, tu devras mettre à jour la connexion dans Zapier avec la nouvelle clé.

Q : Combien de requêtes puis-je faire par jour ? R : L'API n'impose pas de limite stricte, mais nous te recommandons de rester raisonnable (quelques centaines de requêtes par jour maximum) pour garantir la qualité du service pour tou·tes.