Un modèle est le squelette de ton questionnaire : il contient toutes les questions que tu veux poser. Quand TousQuali génère un questionnaire pour un·e participant·e, il utilise le modèle correspondant pour créer le formulaire.
Analogie : le modèle est comme un formulaire vierge photocopié, et chaque questionnaire est une copie remplie par un·e participant·e différent·e.
La hiérarchie des modèles
TousQuali utilise une hiérarchie pour déterminer quel modèle utiliser :
1. Modèle de la session (priorité maximale)
↓ si absent
2. Modèle de ton OF / formateur·rice
↓ si absent
3. Modèle par défaut de TousQuali
Cela signifie que :
Si tu n'as rien personnalisé → TousQuali utilise ses modèles par défaut
Si tu crées un modèle pour ton OF → il remplace le modèle par défaut
Si tu crées un modèle spécifique à une session → il remplace tout le reste pour cette session
Accéder aux modèles
Depuis l'interface formateur·rice
Connecte-toi à ton espace formateur·rice
Dans le menu, clique sur Questionnaires
Sélectionne l'onglet Modèles
Depuis l'interface OF (administrateur)
Connecte-toi à ton espace OF
Dans le menu, clique sur Questionnaires
Sélectionne l'onglet Modèles
Créer un nouveau modèle
Étape 1 : Démarrer la création
Sur la page des modèles, clique sur "Nouveau modèle"
Donne un nom à ton modèle (ex: "Évaluation à chaud - Formation Excel")
Sélectionne le type de questionnaire correspondant (ex: "Évaluation à chaud")
Étape 2 : Ajouter les questions
L'éditeur de questions s'affiche. Tu peux ajouter autant de questions que tu le souhaites.
Pour chaque question, clique sur "Ajouter une question" et choisis le type :
Texte libre : pour des réponses ouvertes
Notation (score) : pour une évaluation sur 5 (ou autre)
Choix (QCM) : pour des questions à choix multiples
Choisis si la question est obligatoire ou optionnelle
Configure les options spécifiques selon le type
Étape 4 : Publier le modèle
Une fois tes questions saisies :
Vérifie l'ordre des questions (tu peux les réorganiser par glisser-déposer)
Clique sur "Publier" pour rendre le modèle actif
Important : Un modèle en brouillon (non publié) ne sera pas utilisé pour générer les questionnaires.
Modifier un modèle existant
Sur la page des modèles, clique sur le modèle à modifier
Apporte tes modifications (ajouter/supprimer/modifier des questions)
Clique sur "Sauvegarder" ou "Publier"
À noter : Les modifications d'un modèle n'affectent pas les questionnaires déjà générés. Seuls les nouveaux questionnaires utiliseront le modèle mis à jour.
Dupliquer un modèle
La duplication est utile pour créer une variante d'un modèle existant sans partir de zéro.
Sur la page des modèles, clique sur le bouton "Dupliquer" à côté du modèle
Un nouveau modèle est créé avec le même contenu, nommé "Copie de [nom du modèle]"
Modifie-le selon tes besoins
Renomme-le et publie-le
Créer un modèle spécifique à une session
Si une formation particulière nécessite des questions différentes, tu peux créer un modèle dédié à une session :
Va sur la fiche de ta session de formation
Dans la section Questionnaires, clique sur "Personnaliser les questionnaires"
Pour chaque type de questionnaire, tu peux définir un modèle spécifique à cette session
Ce modèle s'appliquera uniquement aux participant·es de cette session.
Prévisualiser un modèle
Avant de publier, tu peux voir à quoi ressemblera le questionnaire pour les participant·es :
Sur la page du modèle, clique sur "Prévisualiser"
Tu vois le formulaire tel que les participant·es le verront
Tu peux naviguer entre les questions pour vérifier le rendu
Bonnes pratiques pour créer un bon questionnaire
✅ Ce qu'on recommande
Sois concis·e : 5 à 10 questions maximum pour un bon taux de réponse
Mets les questions obligatoires en priorité : les questions clés doivent être remplies
Utilise des questions de notation pour faciliter l'analyse statistique
Ajoute une question texte libre à la fin pour les commentaires libres
Teste en cliquant sur "Prévisualiser" avant de publier
❌ Ce qu'on déconseille
Trop de questions → les participant·es abandonnent à mi-chemin
Questions vagues ou ambiguës → les réponses ne sont pas exploitables
Toutes les questions obligatoires → frustrant pour les participant·es
FAQ - Modèles
Q : Puis-je modifier un modèle après l'avoir publié ? R : Oui. Les modifications s'appliqueront uniquement aux futurs questionnaires générés, pas à ceux déjà envoyés.
Q : Puis-je avoir plusieurs modèles pour le même type de questionnaire ? R : Oui, tu peux créer plusieurs modèles du même type. Seul le modèle associé à la session (ou le plus récent publié de ton OF) sera utilisé automatiquement.
Q : Combien de questions puis-je ajouter ? R : Il n'y a pas de limite technique, mais nous recommandons de ne pas dépasser 15 questions pour un bon taux de complétion.
Q : Puis-je supprimer un modèle ? R : Oui, les modèles non utilisés peuvent être supprimés. Attention : si un modèle est lié à des questionnaires existants, cela peut impacter leur affichage.
