Créer et gérer les modèles

Qu'est-ce qu'un modèle de questionnaire ?

Un modèle est le squelette de ton questionnaire : il contient toutes les questions que tu veux poser. Quand TousQuali génère un questionnaire pour un·e participant·e, il utilise le modèle correspondant pour créer le formulaire.

Analogie : le modèle est comme un formulaire vierge photocopié, et chaque questionnaire est une copie remplie par un·e participant·e différent·e.

La hiérarchie des modèles

TousQuali utilise une hiérarchie pour déterminer quel modèle utiliser :

1. Modèle de la session (priorité maximale)
      ↓ si absent
2. Modèle de ton OF / formateur·rice
      ↓ si absent
3. Modèle par défaut de TousQuali

Cela signifie que :

• Si tu n'as rien personnalisé → TousQuali utilise ses modèles par défaut

• Si tu crées un modèle pour ton OF → il remplace le modèle par défaut

• Si tu crées un modèle spécifique à une session → il remplace tout le reste pour cette session

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Accéder aux modèles

Depuis l'interface formateur·rice

1. Connecte-toi à ton espace formateur·rice

2. Dans le menu, clique sur Questionnaires

3. Sélectionne l'onglet Modèles

Depuis l'interface OF (administrateur)

1. Connecte-toi à ton espace OF

2. Dans le menu, clique sur Questionnaires

3. Sélectionne l'onglet Modèles

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Créer un nouveau modèle

Étape 1 : Démarrer la création

1. Sur la page des modèles, clique sur "Nouveau modèle"

2. Donne un nom à ton modèle (ex: "Évaluation à chaud - Formation Excel")

3. Sélectionne le type de questionnaire correspondant (ex: "Évaluation à chaud")

Étape 2 : Ajouter les questions

L'éditeur de questions s'affiche. Tu peux ajouter autant de questions que tu le souhaites.

Pour chaque question, clique sur "Ajouter une question" et choisis le type :

• Texte libre : pour des réponses ouvertes

• Notation (score) : pour une évaluation sur 5 (ou autre)

• Choix (QCM) : pour des questions à choix multiples

Consulte la page Les types de questions pour le détail de chaque type.

Étape 3 : Configurer chaque question

Pour chaque question :

• Rédige le texte de la question clairement

• Choisis si la question est obligatoire ou optionnelle

• Configure les options spécifiques selon le type

Étape 4 : Publier le modèle

Une fois tes questions saisies :

1. Vérifie l'ordre des questions (tu peux les réorganiser par glisser-déposer)

2. Clique sur "Publier" pour rendre le modèle actif

Important : Un modèle en brouillon (non publié) ne sera pas utilisé pour générer les questionnaires.

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Modifier un modèle existant

1. Sur la page des modèles, clique sur le modèle à modifier

2. Apporte tes modifications (ajouter/supprimer/modifier des questions)

3. Clique sur "Sauvegarder" ou "Publier"

À noter : Les modifications d'un modèle n'affectent pas les questionnaires déjà générés. Seuls les nouveaux questionnaires utiliseront le modèle mis à jour.

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Dupliquer un modèle

La duplication est utile pour créer une variante d'un modèle existant sans partir de zéro.

1. Sur la page des modèles, clique sur le bouton "Dupliquer" à côté du modèle

2. Un nouveau modèle est créé avec le même contenu, nommé "Copie de [nom du modèle]"

3. Modifie-le selon tes besoins

4. Renomme-le et publie-le

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Créer un modèle spécifique à une session

Si une formation particulière nécessite des questions différentes, tu peux créer un modèle dédié à une session :

1. Va sur la fiche de ta session de formation

2. Dans la section Questionnaires, clique sur "Personnaliser les questionnaires"

3. Pour chaque type de questionnaire, tu peux définir un modèle spécifique à cette session

Ce modèle s'appliquera uniquement aux participant·es de cette session.

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Prévisualiser un modèle

Avant de publier, tu peux voir à quoi ressemblera le questionnaire pour les participant·es :

1. Sur la page du modèle, clique sur "Prévisualiser"

2. Tu vois le formulaire tel que les participant·es le verront

3. Tu peux naviguer entre les questions pour vérifier le rendu

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Bonnes pratiques pour créer un bon questionnaire

✅ Ce qu'on recommande

• Sois concis·e : 5 à 10 questions maximum pour un bon taux de réponse

• Mets les questions obligatoires en priorité : les questions clés doivent être remplies

• Utilise des questions de notation pour faciliter l'analyse statistique

• Ajoute une question texte libre à la fin pour les commentaires libres

• Teste en cliquant sur "Prévisualiser" avant de publier

❌ Ce qu'on déconseille

• Trop de questions → les participant·es abandonnent à mi-chemin

• Questions vagues ou ambiguës → les réponses ne sont pas exploitables

• Toutes les questions obligatoires → frustrant pour les participant·es

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FAQ - Modèles

Q : Puis-je modifier un modèle après l'avoir publié ? R : Oui. Les modifications s'appliqueront uniquement aux futurs questionnaires générés, pas à ceux déjà envoyés.

Q : Puis-je avoir plusieurs modèles pour le même type de questionnaire ? R : Oui, tu peux créer plusieurs modèles du même type. Seul le modèle associé à la session (ou le plus récent publié de ton OF) sera utilisé automatiquement.

Q : Combien de questions puis-je ajouter ? R : Il n'y a pas de limite technique, mais nous recommandons de ne pas dépasser 15 questions pour un bon taux de complétion.

Q : Puis-je supprimer un modèle ? R : Oui, les modèles non utilisés peuvent être supprimés. Attention : si un modèle est lié à des questionnaires existants, cela peut impacter leur affichage.