Les variables disponibles

Les variables sont des balises que tu insères dans tes modèles de documents. Au moment de la génération, TousQuali les remplace automatiquement par les vraies informations.

Format : toutes les variables s'écrivent entre crochets : [nom_de_la_variable]

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Variables disponibles

Les variables utilisables dans les modèles de documents sont les mêmes que celles disponibles dans les modèles d'emails : participant·e, session, OF, formateur·rice, client·e.

→ Consulte la liste complète dans la section Gestion des modèles d'emails

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Variables spécifiques aux documents

En plus des variables communes, les modèles de documents disposent de variables supplémentaires liées au document lui-même :

Variable	Contenu
[document_name]	Nom du document
[document_published_at]	Date de publication du document
[document_version]	Numéro de version

Codes courts (liens)

Les codes courts génèrent des liens cliquables vers les espaces personnels. Ils sont disponibles dans les modèles de documents et d'emails.

Code court	Contenu
[entry_link]	Lien vers l'espace personnel du·de la participant·e
[session_teacher_link]	Lien vers l'espace formateur·rice de la session

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Exemple d'utilisation

CONTRAT DE FORMATION PROFESSIONNELLE

Entre :
[company_name], enregistré sous le numéro [company_nda_number],
SIRET : [company_company_id_number],
représenté par [company_administrator],

Et :
[entry_name], demeurant [entry_address],

Article 1 – Objet
Formation : [session_training]
Du [session_started_at] au [session_ended_at]
Durée : [session_nb_hours] heures ([session_nb_days] jours)
Lieu : [session_place_name]

Article 2 – Prix
Montant : [entry_price_ht] € HT

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Conseils

• Variable vide : si une variable ne trouve pas de valeur (ex : téléphone non renseigné), elle s'affiche vide dans le document. Vérifie que les fiches participant·e et session sont bien complètes avant de générer.

• Tester : utilise le bouton "Prévisualiser" pour vérifier que tes variables sont bien remplacées avant de publier le modèle.

• Pastilles visuelles : dans l'éditeur, les variables s'affichent sous forme de badges colorés pour les distinguer du texte normal. Elles ne peuvent pas être modifiées accidentellement — tu peux uniquement les supprimer et en insérer une nouvelle.