# L'espace document du·de la participant·e

Les documents de session publiés sont accessibles depuis trois espaces distincts : l'espace apprenant·e, l'espace formateur·rice et l'espace entreprise responsable.

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## Ce que voient les participant·es

Chaque participant·e dispose d'un **espace personnel sécurisé** accessible via un lien unique reçu par email. Depuis cet espace, il·elle peut consulter et télécharger tous les documents qui lui ont été transmis, ainsi que les documents de session publiés.

**Pas de création de compte nécessaire** : le lien d'accès est personnel et sécurisé. Il suffit de cliquer pour accéder à ses documents.

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## Recevoir un document

### Côté participant·e

Quand tu lui envoies un document depuis TousQuali, le·la participant·e reçoit un **email automatique** contenant :

* Le nom du document
* Le nom de ta formation et les dates
* Un bouton **"Accéder à mon document"** pour le télécharger

En cliquant sur le bouton, il·elle arrive sur son espace personnel où le document est disponible en PDF.

### Côté OF / formateur·rice

Tu peux suivre les envois depuis la fiche du document : la date et l'heure de chaque email envoyé sont enregistrées.

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## Télécharger un document

Depuis son espace personnel, le·la participant·e peut :

1. Voir la liste de tous ses documents reçus
2. Cliquer sur un document pour le **prévisualiser**
3. Cliquer sur **"Télécharger"** pour enregistrer le PDF sur son appareil

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## Uploader un document à la demande

Tu peux demander à un·e participant·e de te faire parvenir un document (CV, attestation, pièce justificative, etc.). Il·elle peut le déposer directement depuis son espace.

### Comment ça marche ?

**Côté OF / formateur·rice** :

1. Sur la fiche du·de la participant·e, clique sur **"Demander un document"**
2. Précise le type de document attendu
3. Le·la participant·e reçoit une notification par email

**Côté participant·e** :

1. Il·elle reçoit un email lui indiquant qu'un document est attendu
2. Il·elle se connecte à son espace via le lien
3. Il·elle clique sur **"Déposer le document"**
4. Il·elle sélectionne son fichier et valide

**Côté OF / formateur·rice** :

* Le document déposé apparaît dans la fiche du·de la participant·e
* Tu peux le consulter et le télécharger directement

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## Sécurité et confidentialité

* Chaque participant·e n'accède qu'à **ses propres documents** : il n'y a aucun risque de confusion entre les documents de différentes personnes
* Le lien d'accès est **unique et personnel** : il ne peut pas être deviné
* Les documents ne sont **pas partagés** entre différents organismes de formation

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## FAQ - Espace participant·e

**Q : Que faire si le·la participant·e dit ne pas avoir reçu l'email ?** R : Vérifie que l'email enregistré dans TousQuali est correct, puis utilise le bouton "Renvoyer par email" sur la fiche du document. Suggère-lui également de vérifier ses spams.

**Q : Le lien d'accès expire-t-il ?** R : Non, le lien est permanent. Il reste valable tant que la participation existe dans TousQuali.

**Q : Le·la participant·e peut-il·elle modifier les documents qu'il·elle a reçus ?** R : Non. Les documents transmis sont en lecture seule (téléchargement uniquement). Seul ton OF peut modifier ou régénérer un document.

**Q : Que se passe-t-il si le·la participant·e perd le lien d'accès ?** R : Tu peux renvoyer l'email avec le lien depuis la fiche du·de la participant·e dans TousQuali.


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://documentation.tousquali.fr/documents/05-espace-apprenants.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.