L'espace document du·de la participant·e
Ce que voient les participant·es
Chaque participant·e dispose d'un espace personnel sécurisé accessible via un lien unique reçu par email. Depuis cet espace, il·elle peut consulter et télécharger tous les documents qui lui ont été transmis.
Pas de création de compte nécessaire : le lien d'accès est personnel et sécurisé. Il suffit de cliquer pour accéder à ses documents.
Recevoir un document
Côté participant·e
Quand tu lui envoies un document depuis TousQuali, le·la participant·e reçoit un email automatique contenant :
Le nom du document
Le nom de ta formation et les dates
Un bouton "Accéder à mon document" pour le télécharger
En cliquant sur le bouton, il·elle arrive sur son espace personnel où le document est disponible en PDF.
Côté OF / formateur·rice
Tu peux suivre les envois depuis la fiche du document : la date et l'heure de chaque email envoyé sont enregistrées.
Télécharger un document
Depuis son espace personnel, le·la participant·e peut :
Voir la liste de tous ses documents reçus
Cliquer sur un document pour le prévisualiser
Cliquer sur "Télécharger" pour enregistrer le PDF sur son appareil
Uploader un document à la demande
Tu peux demander à un·e participant·e de te faire parvenir un document (CV, attestation, pièce justificative, etc.). Il·elle peut le déposer directement depuis son espace.
Comment ça marche ?
Côté OF / formateur·rice :
Sur la fiche du·de la participant·e, clique sur "Demander un document"
Précise le type de document attendu
Le·la participant·e reçoit une notification par email
Côté participant·e :
Il·elle reçoit un email lui indiquant qu'un document est attendu
Il·elle se connecte à son espace via le lien
Il·elle clique sur "Déposer le document"
Il·elle sélectionne son fichier et valide
Côté OF / formateur·rice :
Le document déposé apparaît dans la fiche du·de la participant·e
Tu peux le consulter et le télécharger directement
Sécurité et confidentialité
Chaque participant·e n'accède qu'à ses propres documents : il n'y a aucun risque de confusion entre les documents de différentes personnes
Le lien d'accès est unique et personnel : il ne peut pas être deviné
Les documents ne sont pas partagés entre différents organismes de formation
FAQ - Espace participant·e
Q : Que faire si le·la participant·e dit ne pas avoir reçu l'email ? R : Vérifie que l'email enregistré dans TousQuali est correct, puis utilise le bouton "Renvoyer par email" sur la fiche du document. Suggère-lui également de vérifier ses spams.
Q : Le lien d'accès expire-t-il ? R : Non, le lien est permanent. Il reste valable tant que la participation existe dans TousQuali.
Q : Le·la participant·e peut-il·elle modifier les documents qu'il·elle a reçus ? R : Non. Les documents transmis sont en lecture seule (téléchargement uniquement). Seul ton OF peut modifier ou régénérer un document.
Q : Que se passe-t-il si le·la participant·e perd le lien d'accès ? R : Tu peux renvoyer l'email avec le lien depuis la fiche du·de la participant·e dans TousQuali.
Mis à jour