# Les types de documents TousQuali gère **plusieurs types de documents**, organisés selon leur contexte d'utilisation. Voici le détail de chaque type, à quoi il sert et dans quelles situations le générer. *** ## Documents liés aux participant·es Ce sont les documents les plus fréquents, générés pour chaque inscription à une formation. ### Contrat de formation **Contexte** : Formations inter-entreprises (participant·e individuel·le) Le contrat de formation est le document signé entre l'OF et le·la participant·e. Il précise les modalités de la formation : programme, durée, tarif, conditions d'annulation. > **Obligation légale** : Le contrat de formation est obligatoire pour toute formation payante destinée à un·e particulier·ière (articles L.6353-3 et suivants du Code du Travail). *** ### Convention de formation **Contexte** : Formations inter-entreprises (participant·e envoyé·e par son entreprise) La convention de formation est signée entre l'OF et l'entreprise employeuse du·de la participant·e. Elle remplace le contrat de formation quand c'est l'employeur qui finance. > **Lien Qualiopi** : Document requis pour la traçabilité des formations en développement des compétences. *** ### Convocation **Contexte** : Toutes les formations La convocation est envoyée au·à la participant·e avant la formation pour confirmer les dates, le lieu et les modalités pratiques. > **Bon à savoir** : Envoyer la convocation dans TousQuali met automatiquement à jour le statut du·de la participant·e. *** ### Attestation de formation **Contexte** : Toutes les formations, après la fin de session L'attestation de formation prouve que le·la participant·e a suivi la formation. Elle mentionne les dates, la durée, le thème et les objectifs atteints. > **Lien Qualiopi** : Document obligatoire pour justifier la réalisation de la formation (Critère 7). *** ### Certificat de réalisation **Contexte** : Formations avec évaluation, en fin de session Le certificat de réalisation atteste que le·la participant·e a suivi **et réussi** la formation. Il peut mentionner la note ou le résultat obtenu. > **Différence avec l'attestation** : L'attestation prouve la présence, le certificat prouve la réussite. *** ### Livret d'accueil **Contexte** : À envoyer avant ou en début de formation Le livret d'accueil présente l'OF, son règlement intérieur, les modalités d'accessibilité et les informations pratiques pour bien démarrer la formation. > **Lien Qualiopi** : Document requis pour l'information préalable des participant·es (Critère 1). *** ## Documents liés aux sessions ### Convention de formation intra-entreprise **Contexte** : Formations intra-entreprises (toute la session pour une seule entreprise) Quand une entreprise commande une session dédiée pour ses salarié·es, la convention est signée au niveau de la session (et non par participant·e). > **Automatisme** : La signature de cette convention fait passer automatiquement toutes les inscriptions au statut "validé". *** ### Ordre de mission (contrat de sous-traitance) **Contexte** : Sessions animées par un·e formateur·rice sous-traitant·e L'ordre de mission est le contrat entre l'OF et le·la formateur·rice external·e qui anime la session. Il précise les dates, la mission et la rémunération. *** ## Documents liés aux formateur·rices Ces documents concernent le profil des formateur·rices et peuvent être demandés pour vérifier leurs qualifications. | Document | Description | | ----------------------------- | ------------------------------------------------------------- | | **CV à jour** | Curriculum vitae du·de la formateur·rice | | **Diplôme** | Justificatif de qualification ou diplôme | | **Casier judiciaire** | Extrait de casier judiciaire (obligatoire selon les secteurs) | | **Extrait Kbis** | Pour les formateur·rices auto-entrepreneur·ses ou en société | | **Contrat de sous-traitance** | Contrat cadre avec le·la formateur·rice | > **Lien Qualiopi** : Ces documents justifient les compétences des intervenant·es (Critère 3). *** ## Documents liés aux lieux de formation | Document | Description | | ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------- | | **Certificat d'accessibilité** | Atteste que le lieu est accessible aux personnes en situation de handicap | | **Registre d'accessibilité** | Registre de mise en conformité accessibilité du lieu | > **Lien Qualiopi** : Ces documents répondent aux indicateurs d'accessibilité (Critère 2). *** ## Autres documents | Document | Description | | --------------------------------- | --------------------------------------------------------- | | **Conditions Générales de Vente** | CGV de ton OF | | **Facture** | Document de facturation pour les prestations de formation | *** ## Récapitulatif : quels documents pour quelle formation ? ### Formation inter-entreprises (participant·e individuel·le) | Document | Obligatoire | Quand ? | | ------------------------- | --------------- | ------------------ | | Contrat de formation | ✅ | À l'inscription | | Convocation | ✅ | Avant la formation | | Livret d'accueil | Recommandé | Avant la formation | | Attestation de formation | ✅ | Après la formation | | Certificat de réalisation | Selon formation | Après la formation | ### Formation inter-entreprises (participant·e envoyé·e par son entreprise) | Document | Obligatoire | Quand ? | | ------------------------ | ----------- | ------------------ | | Convention de formation | ✅ | À l'inscription | | Convocation | ✅ | Avant la formation | | Livret d'accueil | Recommandé | Avant la formation | | Attestation de formation | ✅ | Après la formation | ### Formation intra-entreprise | Document | Obligatoire | Quand ? | | ------------------------------------ | ----------------- | ------------------ | | Convention intra-entreprise | ✅ | Avant la formation | | Convocation | ✅ | Avant la formation | | Ordre de mission (formateur externe) | Si sous-traitance | Avant la formation | | Attestation de formation | ✅ | Après la formation | --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://documentation.tousquali.fr/documents/02-types-de-documents.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.