Premiers pas
Vue d'ensemble
Quand tu te connectes à TousQuali pour la première fois, tu découvres un widget "Premiers pas" dans la barre latérale. Ce widget t'accompagne dans la prise en main de la plateforme en te guidant à travers les étapes essentielles.
Objectif : T'aider à démarrer rapidement avec TousQuali
Emplacement : Dans la barre latérale gauche
Disparition : Le widget disparaît automatiquement une fois toutes les étapes complétées
Les 3 étapes pour bien démarrer
Le widget te propose 3 étapes simples qui correspondent au parcours naturel d'un organisme de formation :
Étape 1 : Créer ta première formation
La première étape consiste à créer une formation dans TousQuali. Une formation représente un programme de formation que tu proposes à tes client·es.
Pour compléter cette étape :
Rends-toi dans le menu Formations
Clique sur Créer une formation
Renseigne les informations de ta formation (titre, durée, objectifs, etc.)
Enregistre ta formation
💡 Conseil : Tu peux commencer par créer une formation que tu proposes régulièrement. Tu pourras toujours la modifier ou en créer d'autres par la suite.
Étape 2 : Créer ta première session
Une fois ta formation créée, tu peux planifier une session. Une session correspond à une occurrence de ta formation, avec des dates précises.
Pour compléter cette étape :
Depuis ta formation, clique sur Créer une session
Définis les dates de début et de fin
Ajoute les informations spécifiques à cette session (lieu, formateur·ice, etc.)
Enregistre ta session
💡 Conseil : Chaque session est indépendante. Tu peux avoir plusieurs sessions pour une même formation, avec des dates et des participant·es différent·es.
Étape 3 : Ajouter ta/ton premier·ère apprenant·e
La dernière étape consiste à inscrire un·e apprenant·e à ta session. Les apprenant·es sont les personnes qui suivent ta formation.
Pour compléter cette étape :
Depuis ta session, accède à la liste des apprenant·es
Clique sur Ajouter un·e apprenant·e
Renseigne les informations de l'apprenant·e (nom, prénom, email, etc.)
Valide l'inscription
💡 Conseil : Tu peux ajouter plusieurs apprenant·es à une même session. Chaque apprenant·e recevra automatiquement les documents et emails configurés pour cette session.
Que se passe-t-il après ?
Une fois les 3 étapes complétées :
Le widget disparaît automatiquement de la barre latérale
Tu as maintenant les bases pour utiliser TousQuali au quotidien
Tu peux explorer les autres fonctionnalités : envoi d'emails, génération de documents, questionnaires de satisfaction, etc.
🎉 Félicitations ! Tu as terminé ton parcours de prise en main. TousQuali est maintenant prêt à t'accompagner dans la gestion de ton organisme de formation.
Questions fréquentes
Q: Puis-je faire réapparaître le widget une fois qu'il a disparu ? R: Non, le widget est conçu pour t'accompagner uniquement au démarrage. Une fois les étapes complétées, il n'est plus nécessaire.
Last updated