Introduction
Vue d'ensemble
TousQuali t'aide à suivre ta conformité avec le Référentiel National Qualité Qualiopi directement depuis ton interface. Tu peux visualiser en un coup d'œil où tu en es pour chaque session de formation.
🎯 Vue synthétique de ta conformité par session
📋 Détail des 32 indicateurs du référentiel
✅ Preuves validées et manquantes identifiées
🔗 Liens directs pour compléter ce qui manque
Les bénéfices pour ton organisation
Prépare sereinement tes audits
Vision claire : Sais exactement où tu en es pour chaque session
Anticipation : Identifie les points à améliorer avant l'audit
Traçabilité : Toutes les preuves sont centralisées dans TousQuali
Gagne du temps
Calcul automatique : La conformité est calculée en temps réel
Actions rapides : Un clic pour accéder à ce qu'il faut compléter
Pas de tableur : Fini les fichiers Excel de suivi Qualiopi
Pilote ta qualité
Tableau de bord visuel : Pastilles colorées pour un suivi immédiat
Détail par critère : Les 7 critères Qualiopi sont détaillés
Priorisation : Distingue les non-conformités majeures des mineures
Comment ça marche ?
Le système de couleurs
TousQuali utilise un code couleur simple pour t'indiquer le niveau de conformité :
🟢 Vert
Conforme - Tous les indicateurs sont validés
🟡 Jaune
À améliorer - Des non-conformités mineures existent
🔴 Rouge
Non conforme - Au moins une non-conformité majeure
⚪ Gris
Non applicable ou non implémenté
Les 7 critères Qualiopi
Le référentiel Qualiopi est organisé en 7 critères :
Information du public - Informations accessibles sur tes formations
Objectifs et adaptation - Analyse des besoins et objectifs définis
Adaptation aux publics - Conditions d'accueil et suivi
Moyens pédagogiques - Ressources humaines et techniques
Qualification des personnels - Compétences des formateur·rices
Environnement professionnel - Veille et insertion professionnelle
Prise en compte des appréciations - Réclamations et amélioration continue
Sévérité des non-conformités
Chaque indicateur a une sévérité :
Majeure : Bloquante pour la certification - À corriger en priorité
Mineure : Point d'amélioration - À traiter pour l'audit
Fonctionnalités
Pastille de conformité sur les sessions
Chaque carte de session affiche une pastille colorée qui t'indique immédiatement son niveau de conformité. Plus besoin d'ouvrir chaque session pour savoir où tu en es.
Page détail Qualiopi
Chaque session dispose d'un onglet Qualiopi avec :
Un résumé (indicateurs réussis, NC mineures, NC majeures)
La liste des 7 critères avec leurs indicateurs
Le détail des preuves pour chaque indicateur
Des liens "Compléter" pour les preuves manquantes
Questions fréquentes
Q: La conformité est-elle mise à jour automatiquement ? R: Oui ! Dès que tu complètes une information (objectifs, questionnaires, documents), la conformité est recalculée automatiquement.
Q: Tous les indicateurs Qualiopi sont-ils couverts ? R: TousQuali couvre les indicateurs les plus courants pour les organismes de formation. Certains indicateurs spécifiques (CFA, VAE) sont marqués "non applicable".
Q: Comment sont calculées les preuves ? R: TousQuali vérifie automatiquement si les champs requis sont remplis, si les documents existent et si les questionnaires sont complétés.
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