Introduction

Vue d'ensemble

TousQuali te permet de connecter ton organisme de formation à tes autres outils grâce à son API et ses intégrations avec des plateformes d'automatisation.

  • 🔗 Connecte TousQuali à tes outils existants (CRM, tableur, site web...)

  • 🤖 Automatise des tâches répétitives avec Zapier

  • 📊 Récupère tes données (formations, sessions, inscriptions) en temps réel

  • 🔒 Accès sécurisé par clé API personnelle

C'est quoi une API ?

Une API (Interface de Programmation), c'est un pont entre TousQuali et tes autres outils. Concrètement, ça permet à un logiciel externe de lire tes données TousQuali de manière automatique et sécurisée.

💡 Pas besoin d'être développeur·euse ! Grâce aux plateformes comme Zapier, tu peux créer des automatisations sans écrire une seule ligne de code.

Cas d'usage concrets

📋 Synchronisation avec ton CRM

Récupère automatiquement la liste de tes inscrit·es pour l'ajouter dans ton CRM (HubSpot, Notion, Google Sheets...).

📊 Tableaux de bord personnalisés

Crée des rapports sur mesure en récupérant tes données de sessions et de formations dans Google Sheets ou Excel.

🌐 Affichage sur ton site web

Affiche automatiquement ton catalogue de formations ou tes prochaines sessions sur ton site internet.

📬 Notifications personnalisées

Envoie des alertes sur Slack ou par email quand une nouvelle inscription arrive.

🔄 Synchronisation comptable

Synchronise tes données de facturation avec ton logiciel de comptabilité.

Ce dont tu as besoin

Pour commencer à utiliser les intégrations TousQuali :

  1. Un compte TousQuali actif avec un abonnement en cours

  2. Ta clé API (générée depuis les paramètres de ton compte)

  3. Un outil d'automatisation (Zapier...) ou un·e développeur·euse pour une intégration sur mesure

Données disponibles

L'API te donne accès en lecture aux données suivantes :

Donnée
Description

Formations

Catalogue de tes formations (nom, statut...)

Sessions

Tes sessions planifiées (dates, format, lieu...)

Inscriptions

Les inscrit·es à tes sessions (nom, email, statut...)

Lieux

Tes lieux de formation

Clients

Les entreprises clientes de tes sessions

Formateur·ices

Les intervenant·es assigné·es à tes sessions

⚠️ Lecture seule : L'API permet uniquement de consulter tes données. Il n'est pas possible de créer ou modifier des données via l'API.

Questions fréquentes

Q : Faut-il des compétences techniques pour utiliser les intégrations ? R : Non ! Avec Zapier, tu peux créer des automatisations en quelques clics, sans aucune compétence technique. Si tu souhaites une intégration plus poussée, un·e développeur·euse pourra utiliser l'API directement.

Q : L'accès à l'API est-il inclus dans mon abonnement ? R : Oui, l'API est accessible avec ton abonnement TousQuali, sans surcoût.

Q : Mes données sont-elles sécurisées ? R : Absolument. L'accès à l'API nécessite une clé API personnelle qui n'expose que les données de ton organisme. Aucun accès aux données d'autres organismes n'est possible.

Q : Puis-je créer ou modifier des données via l'API ? R : Non, l'API est en lecture seule pour le moment. Tu peux consulter tes formations, sessions et inscriptions, mais pas les créer ou les modifier.

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