Importer des apprenant·es via CSV

L'import CSV te permet d'ajouter rapidement plusieurs participant·es à une ou plusieurs sessions en une seule opération, à partir d'un fichier tableur.

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Préparer ton fichier CSV

Télécharge un template depuis TousQuali pour t'assurer que ton fichier respecte le bon format :

• Import par session : depuis la fiche d'une session → bouton Importer des apprenant·es → lien Télécharger le template CSV.

• Import multi-sessions : depuis OF → Importer des apprenant·es → lien Télécharger le template CSV multi-sessions.

Colonnes disponibles

Sessions inter-entreprises (obligatoires)

Colonne	Description
prenom	Prénom de l'apprenant·e
nom	Nom de famille
email	Adresse email (doit être unique dans la session)
adresse	Adresse postale
code_postal	Code postal
ville	Ville
prix	Prix de la participation (ex : 1200)

Sessions intra-entreprises (obligatoires)

Seules prenom, nom et email sont obligatoires. Le prix est récupéré automatiquement depuis le tarif intra de la formation.

Colonnes optionnelles (toutes sessions)

Colonne	Description
telephone	Numéro de téléphone
prise_en_charge	Mode de financement
subrogation	oui ou non
structure_juridique	Type de structure de l'entreprise
raison_sociale	Nom de l'entreprise
siret	Numéro SIRET
tva_intracommunautaire	Numéro de TVA intracommunautaire
commentaire	Commentaire libre

Colonne supplémentaire pour l'import multi-sessions

Colonne	Description
ref_session	Référence de la session au format S104 (S + identifiant numérique de la session)

Le séparateur peut être ; (point-virgule) ou , (virgule) — TousQuali le détecte automatiquement.

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Import par session

1. Depuis la fiche d'une session, clique sur Importer des apprenant·es.

2. Dépose ton fichier CSV ou clique pour le sélectionner.

3. Clique sur Prévisualiser l'import.

4. TousQuali affiche un résumé des lignes :

   • Valides : seront importées

   • Doublons : email déjà présent dans la session — ignorées

   • Erreurs : champ obligatoire manquant ou email invalide — à corriger dans ton fichier

5. Choisis le statut initial des participant·es (En attente ou Inscription en cours), puis clique sur Confirmer l'import.

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Import multi-sessions

Cet import te permet d'ajouter des apprenant·es dans plusieurs sessions différentes depuis un seul fichier.

1. Va dans OF → Importer des apprenant·es.

2. Assure-toi que ton fichier contient une colonne ref_session avec le format S{id} (ex : S104).

3. Dépose ton fichier et prévisualise.

4. TousQuali vérifie pour chaque ligne :

   • Que la session référencée existe et t'est accessible

   • Que les champs obligatoires sont bien remplis selon le format de la session (intra ou inter)

   • Que l'email n'est pas déjà inscrit dans cette session

5. Confirme l'import pour créer toutes les participations d'un coup.

L'identifiant d'une session (S104) est visible sur la fiche de session et dans les listes de sessions, sous forme de badge.

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Résolution des erreurs courantes

Problème	Cause	Solution
"Colonnes manquantes"	Des colonnes obligatoires sont absentes du fichier	Utilise le template téléchargeable et vérifie les en-têtes
"Adresse email invalide"	Le format de l'email est incorrect	Corrige l'email dans ton fichier
"Doublon"	L'email est déjà inscrit dans cette session	Supprime la ligne ou utilise une autre adresse
"Session introuvable"	La référence ref_session ne correspond à aucune session	Vérifie l'identifiant de la session dans TousQuali
"Session inaccessible"	Tu n'as pas les droits sur cette session	Contacte l'administrateur de ton espace