Envoyer un email groupé aux apprenant·es

Tu peux envoyer un email personnalisé à plusieurs apprenant·es d'une session en une seule action, directement depuis la liste des participant·es.

Comment ça marche

Étape 1 : Sélectionner les apprenant·es

Depuis l'onglet Apprenant·es d'une session, coche les participant·es à qui tu veux envoyer un email. Un bouton Envoyer un email apparaît dans la barre d'actions groupées en bas de page.

Étape 2 : Choisir un modèle (optionnel)

Une fenêtre s'ouvre. Tu peux choisir un de tes modèles d'emails manuels pour pré-remplir l'objet et le contenu, ou passer directement à la rédaction.

💡 Pour créer des modèles d'emails manuels, rends-toi dans Emails > Modèles et crée un modèle avec le type de déclenchement "Manuel (envoi sur demande)".

Étape 3 : Rédiger et envoyer

L'éditeur s'ouvre avec l'objet et le contenu pré-remplis si tu as choisi un modèle. Tu peux modifier librement le texte. Clique sur Envoyer pour expédier l'email à tous les apprenant·es sélectionné·es.

Un message de confirmation t'indique combien d'emails ont été envoyés avec succès.

Ce qu'il faut savoir

• Les codes courts (ex: {firstname}, {lastname}) sont automatiquement remplacés par les informations de chaque apprenant·e.

• L'envoi est individuel : chaque apprenant·e reçoit son propre email personnalisé.

• Les envois sont tracés dans l'historique des emails de la session.